Guia 2026 Completo para Formatar seu eBook no Word

06/07/2021
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Atualizado em 17/02/2026

O Guia de Formatação da Simplíssimo serve para você preparar seu manuscrito do Word para a publicação no formato eBook. Seguindo as orientações do Guia, você poderá converter seu Word para eBook automaticamente, facilitar e agilizar a sua publicação. Para que o ebook fique bom e com qualidade, é muito importante aplicar no seu livro todas as indicações abaixo! Por isso, seja paciente e leia com atenção — você apenas ganha ao formatar seu Word adequadamente, pois aumenta a qualidade do seu ebook e as chances de ele vender melhor e ser recomendado pelos leitores!

Após você seguir os passos do nosso Guia de Formatação, encaminhe seu arquivo no formulário desta página para converter seu Word em eBook. Depois disso, é só cadastrar ele e encaminhar para publicação. Simplíssimo!

1) Itens básicos para uma formatação adequada

Quanto mais elementos complexos tiver o seu livro (tabelas, caixas de texto, fórmulas…) mais difícil será para o nosso conversor automático gerar um ebook de qualidade. Sendo uma ferramenta automática, ele está longe de ser perfeito. Então, quanto mais simples o seu conteúdo, melhor tende a ser o resultado — um arquivo só de texto obtém resultado melhor do que outro arquivo com tabelas, textos em duas colunas, etc. Por isso, aqui vão avisos importantes antes de você prosseguir:

  • INSIRA A CAPA NA PRIMEIRA PÁGINA!
    Para a conversão automática, insira a capa na primeira página do seu arquivo. Isso é necessário para ela ser capturada corretamente no seu ebook.
  • ATENÇÃO NOS METADADOS!
    Para que seu ebook contenha metadados bem corretos, ajuste conforme mostramos na imagem abaixo.
  • SEPARE SEUS CAPÍTULOS USANDO QUEBRAS DE PÁGINA!
    Não dê um monte de “enters” para separar um capítulo do outro… use quebras de página! Seu ebook ficará muito mais profissional com essa dica super simples (veja como, abaixo).
  • TABELAS: TRANSFORME EM IMAGENS OU REFAÇA COMO TEXTO
    Se o seu livro tem tabelas muito grandes e criadas numa página com tamanho A4, elas não ficarão muito legíveis na tela pequena de um celular, concorda? Pensando nisso, a solução que propomos é a seguinte: crie uma cópia do seu livro só para a conversão em ebook, e transforme as tabelas deste arquivo em imagens. As tabelas seguirão visíveis em todos os tamanhos de tela;
  • LISTAS NUMERADAS: ELIMINE
    Caso você use a função de listas numeradas automáticas em seu arquivo (1, 2, 3, ou a, b, c, etc.), desabilite as listas automáticas do seu arquivo — elas geram erro na conversão para ebook.
  • CABEÇALHOS E IMAGENS DE FUNDO: ELIMINE
    Elementos fixos (cabeçalhos, imagens de fundo) são desconsideradas na produção do ebook, pois os ebooks não têm páginas fixas — o texto flui conforme o tamanho de cada tela. Por isso, evite usar elementos fixos no seu Word.

2) Converter seu ebook automaticamente na Simplíssimo

Quando seu Word estiver pronto e formatado, use o nosso conversor automático para converter Word para ePub. Vamos enviar o arquivo convertido  para o seu email e/ou WhatsApp, então certifique-se de informar seus dados corretamente no formulário. Feito isso, o arquivo é seu para fazer o que quiser com ele:

1) Você pode criar uma conta em cada loja (Amazon, Apple, Google, Kobo, Scribd, e por aí vai) e gastar algumas horas cadastrando ele em cada loja separadamente. E depois disso, passar o resto da vida gerenciando cada loja separadamente… ou seja, as alterações de dados, arquivos, preços, relatórios de vendas, recebimentos… de cada loja, separadamente, para sempre.

2) Ou você pode criar uma conta na Simplíssimo, cadastrar seu ebook apenas UMA VEZ e com um clique ativar TODAS as lojas, e gerenciar todas estas lojas (e várias outras) em apenas um lugar. Bem mais fácil. E Simplíssimo! Converta seu livro, crie sua conta e cadastre ele conosco.

Tipos de arquivo aceitos: docx, Máx. tamanho do arquivo: 25 MB.
Arquivo DOCX
Se de fora do Brasil, inclua o código do país

Preencha seus dados de contato corretamente, pois enviaremos o ebook convertido para seu email e/ou WhatsApp. Se fornecer dados de contato incorretos, não conseguirá receber o ebook.


PARÁGRAFOS: recuos e espaçamento

Para garantir que o corpo do texto do livro seja exibido consistentemente, você precisará recuar parágrafos e definir o espaçamento entre linhas. Para garantir consistência e economizar tempo, modifique o estilo Normal. Isso aplicará a formatação automaticamente em todo o texto.

  1. Na guia Página Inicial, clique com o botão direito do mouse no estilo Normal e escolha Modificar.
  2. Clique na lista Formatar (o menu suspenso no fim da caixa de diálogo) e selecione Parágrafo. Assim, você abre outra caixa de diálogo.
  3. Em Recuo > Especial, defina o recuo da Primeira linha como 5 mm (0,2 pol.).
  4. Em Espaçamento, defina Antes e Depois como 0 pt, e Espaçamento entre linhas como Simples.
  5. Clique em OK.

CAPÍTULOS: formatação de títulos e subtítulos

Especialmente útil para nosso conversor identificar onde começa o seu capítulo/segmento!

Ao escrever seu livro, aplique o Título 1 aos títulos dos capítulos. Isso também ajudará posteriormente, quando você criar o índice.

  1. Coloque o cursor ao lado do título do primeiro capítulo.
  2. Na guia Início, clique em Título 1.
  3. Defina o alinhamento como Central.
  4. Repita para o título de cada capítulo.

SUMÁRIO: como criar um sumário

Você não precisa, obrigatoriamente, colocar um sumário no seu ebook. Mas se você desejar, pode ver como fazer isso nesta página: como criar um Sumário no Word.

COPYRIGHT: página de copyright e outras páginas extras

É de bom tom seu eBook incluir uma página de rosto com o título do livro e o nome do autor.

Os elementos pré-textuais incluem:

  • Título (folha de rosto)
  • Página de dedicatória
  • Direitos autorais. Se você deseja adicionar uma página de direitos autorais, veja aqui um modelo:
    Copyright © 2021 Nome do autor
    Todos os direitos reservados.

Os elementos pós-textuais podem incluir:

  • Página “Sobre o autor”
  • Bibliografia

Lembre-se de sempre separar estas páginas com…quebras de página! ;-D

IMAGENS: como inserir e formatar imagens

Você pode usar imagens em formato GIF, BMP, JPEG e PNG.

Para livros com muito texto, como romances, recomendamos inserir imagens entre linhas de texto. Para inserir uma imagem no Word:

  1. Clique no local em que deseja inserir a imagem
  2. Vá para a guia Inserir
  3. No campo “Ilustrações”, clique em Fotos
  4. Encontre o arquivo de imagem que você deseja inserir
  5. Clique em Inserir

QUEBRAS DE PÁGINA: como adicionar quebras de página

É MUITO FÁCIL SEPARAR SEUS CAPÍTULOS DIREITO! ;-D

É só usar quebras de páginas, ao invés de uma porção de “enters”…

Seu texto irá pular de página exatamente onde termina o capítulo e começa o próximo. Para inserir uma quebra de página:

  1. Apague todos os “Enters”/espaços/etc. que você deixou do final de um capítulo, até o início do próximo.
  2. Coloque o cursor bem no final do capítulo, ou onde você quer que o capítulo termine e outro comece.
  3. Acesse a guia/menu “Inserir” na barra de ferramentas
  4. E aí clique em Quebra de página (atalho de teclado: apertar simultaneamente as teclas CTRL e ENTER)
  5. Feito! Capítulo separado de um jeito profissional e que ficará legal no seu ebook.
    ANTES = ebook gerado sem a quebra de página e vários “enters”
    DEPOIS = ebook gerado com a quebra de página entre os capítulos — bem melhor!

LINKS: como inserir hiperlinks

Links externos devem melhorar a experiência do leitor e o conteúdo do seu eBook.

  1. Destaque o texto que você deseja vincular.
  2. Vá para a guia Inserir.
  3. Em Links, clique em Hiperlink. Uma caixa de diálogo será aberta.
  4. Insira a URL que você deseja vincular no campo Endereço.
  5. Clique em OK.

NOTAS: como adicionar notas de rodapé

As notas de rodapé no seu eBook devem ter links ativos para que os leitores possam ir facilmente do conteúdo para a nota de rodapé e vice-versa.

  1. Coloque o cursor no ponto onde você deseja que a nota de rodapé seja exibida.
  2. Na guia Referências, clique em Inserir nota de rodapé.
  3. O cursor vai para a seção de nota de rodapé, na parte inferior da página.
  4. Insira sua nota de rodapé. Quando você enviar o eBook, as notas de rodapé serão convertidas automaticamente em notas finais.

Checklist antes de converter seu Word para eBook

Depois de terminar seu manuscrito, verifique o seguinte:

  • Ortografia. Use as ferramentas de verificação de ortografia e gramática do Word, mas revise seu arquivo manualmente também. As ferramentas podem não detectar todos os erros.
  • Quebras de linha forçadas. Uma quebra de linha forçada é qualquer lugar onde você pressione a tecla Enter ao digitar seu manuscrito. As quebras de linha forçadas pode alterar o design do seu livro de maneiras não intencionais. Para evitar isso, use apenas quebras de linha forçadas quando você deseja iniciar um novo parágrafo ou criar espaço extra entre parágrafos. Você não deve usá-los no final de cada linha.
  • Controle as alterações. Verifique se a opção Controlar alterações está desativada. Você pode verificar isso na seção Controle na guia Revisão.
  • Arquivo de imagem da capa. Lembre de incluir a imagem da capa na primeira página do arquivo do manuscrito.
  • Números de página, cabeçalhos e notas de rodapé. Os eBooks são redimensionáveis e podem ser visualizados em tamanhos de fonte diferentes. Por isso, a numeração das páginas e o número de páginas não se aplicam. Além disso, os eBooks não têm cabeçalhos e rodapés, portanto, você não precisa adicioná-los ao seu arquivo.
  • Caixas de texto e formas. Não recomendamos a inserção de caixas de texto e formas para criar diagramas — isso irá prejudicar a conversão para o formato eBook. Se quiser incluir elementos visuais como esses, insira-os como imagens.
  • Letras capitulares. Letras capitulares são grandes letras maiúsculas no início de um bloco de texto com duas ou mais linhas de texto normal. Normalmente, elas são usadas para a primeira letra da primeira frase de um capítulo. Não recomendamos o uso de capitulares em seu Word, pois elas podem não aparecer da maneira desejada.

4) Erros mais comuns no seu eBook ePub (e como corrigir)

Se o seu eBook ficou “estranho” depois da conversão, geralmente tem relação com algum dos problemas abaixo. Confira e corrija no seu Word e  reconverta.

Erros de parágrafo (recuos, espaçamento e quebras)

1) Enter no fim de cada linha (quebra manual)

  • Sintoma: texto fica quebrado e “picotado” no eBook, com linhas curtas.
  • Como corrigir: no Word, substitua quebras manuais (que você faz usando Shift+Enter) e troque por quebras de parágrafo normais (somente o Enter no fim do parágrafo). Isso ocorre frequentemente se você copia e cola texto de outro lugar (navegador, PDF, ou outro tipo de arquivo) no Word.

2) Muitos Enters para separar capítulos

  • Sintoma: espaços enormes ou inconsistentes entre capítulos.
  • Como corrigir: siga a nossa dica anterior! Use Quebra de página (Ctrl+Enter) para separar os capítulos.

3) Recuo feito com espaços ou tab

  • Sintoma: recuos inconsistentes; “buracos” no texto.
  • Como corrigir: configure o recuo no Estilo Normal (recuo de primeira linha) em vez de usar espaço/tab.

Erros de estrutura (títulos, capítulos e sumário)

4) Títulos sem estilos (Título 1, Título 2…)

  • Sintoma: capítulos não são reconhecidos; sumário não funciona ou fica incompleto.
  • Como corrigir: aplique Título 1 nos capítulos e Título 2 em subtítulos.

5) Sumário “manual” (digitado na mão)

  • Sintoma: no eBook, o sumário não vira navegação clicável.
  • Como corrigir: gere o sumário pelo recurso automático do Word (baseado nos estilos de título).

Erros com imagens (capa, tamanho, posicionamento)

6) Imagem com “Quebra automática de texto” (flutuante)

  • Sintoma: imagem “pula” de lugar no eBook.
  • Como corrigir: use imagem em linha com o texto (inline) e evite posicionamento livre.

Itens que devem ser removidos do Word

7) Cabeçalho, rodapé e número de página

  • Sintoma: elementos somem ou viram bagunça.
  • Como corrigir: remova cabeçalho/rodapé/números — eBooks não têm “página fixa”, portanto esses elementos nunca são aproveitados no ebook e são sempre, invariavelmente, eliminados na conversão. Se você faz questão que uma certa imagem de cabeçalho sempre apareça no início de cada capítulo, por exemplo, você precisa inserir ela manualmente no início de cada página onde deseja que ela apareça (nunca no cabeçalho, sempre na própria página).

8) Caixas de texto, formas e tabelas complexas

  • Sintoma: elementos quebram na conversão.
  • Como corrigir: transforme em imagem, ou simplifique como texto.

Checklist rápido antes de converter

  • [ ] Títulos de capítulos estão com estilo Título 1
  • [ ] Capítulos separados com Quebra de página
  • [ ] Nada de Enter no fim de cada linha
  • [ ] Sem cabeçalho/rodapé/número de página
  • [ ] Imagens “em linha com o texto”

 

5) Como validar o ePub (ePubCheck)

Depois de converter seu arquivo para ePub, vale fazer uma validação técnica antes de publicar. O ePubCheck é o validador mais usado no mercado (ele aponta erros de estrutura, links quebrados, arquivos faltando, metadados incompletos etc.).

Por que validar o ePub?

  • Evita rejeições ou problemas de leitura em lojas e apps.
  • Encontra links quebrados (sumário/índice, notas, referências).
  • Garante estrutura mínima (arquivos obrigatórios, manifesto e navegação).
  • Reduz reclamações de leitores por “quebra” em capítulos, imagens faltando ou formatação “esquisita”.

Como validar usando ePubCheck

Opção 1: Validar online (mais simples)

  1. Use uma ferramenta online de validação de ePub.
  2. Envie o arquivo .epub.
  3. Baixe/veja o relatório de erros.
  4. Se houver erros, corrija e valide novamente.

Dica: se o validador apontar muitos erros “em cascata”, normalmente existe 1 erro principal gerando vários avisos. Corrija o primeiro da lista e rode de novo.

Opção 2: Validar no computador (mais confiável)

Se você preferir validar localmente, procure por “ePubCheck” e use a versão mais recente disponível. Em geral, ele funciona via linha de comando (Windows/Mac/Linux) e gera um relatório com erros e avisos.

Erros comuns no ePubCheck (e como resolver)

1) Arquivo faltando (file not found / missing resource)

  • O que significa: o ePub está referenciando uma imagem, fonte ou arquivo HTML que não existe dentro do pacote.
  • Como corrigir: abra o ePub no Sigil/Calibre Editor e verifique se o arquivo está na pasta correta e se o nome (maiúsculas/minúsculas) bate exatamente com o link.
  • O que significa: algum link do sumário/índice está apontando para um #id que não existe na página.
  • Como corrigir: confira se o destino tem um id="..." correspondente (e se o sumário aponta para o mesmo nome).
  • O que significa: o ePub pode estar sem arquivo de navegação, com estrutura inválida, ou com itens fora do padrão.
  • Como corrigir: gere/reconstrua o sumário pelo Sigil e valide novamente.

4) Metadados incompletos

  • O que significa: faltam campos importantes como título, autor, idioma, identificador (ISBN, quando aplicável).
  • Como corrigir: complete os metadados no editor de ePub e confira se a codificação está correta (UTF-8).

Checklist final para validar seu ePub

  • [ ] O ePub abre bem no celular (Kindle, Google Play Books, Apple Books)
  • [ ] Sumário funciona e encaminha para os capítulos corretos
  • [ ] Não há imagens faltando
  • [ ] Não há caracteres estranhos ou palavras quebradas
  • [ ] Metadados básicos conferidos (título, autor, idioma)
  • [ ] Validação no ePubCheck sem erros críticos (apenas avisos aceitáveis)

 

 

  1. Eduardo, já tenho três livros publicados em papel. Agora eu gostaria de publicar um livro em formato ebook.
    Tenho 83 anos … ou seja “sou ruim em coisas de internet …”
    Quanto à formatação, vocês poderiam fazê-lo, mesmo cobrando por isto?
    Se sim, como mandarei o texto em word?: ?vejo e-mail para isto.
    Grato,
    Mauro Pi Farias

    1. Post
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  2. Eduardo, boa tarde. Não vi informação sobre o formato ideal da página para a diagramação do e-book, margens ideais.

    1. Post
      Author

      Boa tarde, David. Para a conversão automática de livros de texto (a matéria-prima ideal para essa conversão automática), o formato ou tamanho das páginas e as margens destas páginas, não interferem no resultado final. Como os ebooks não têm páginas fixas, o texto vai redimensionar conforme o tamanho da tela de leitura. Com isso, o tamanho da página no Word, ou as margens desta página, são desprezados na hora da conversão para ebook.

      1. Grato, Eduardo.

        Devo então trabalhar normalmente no formato A4.

  3. Voces fariam a formatação do meu texto, para publicação? É um serviço que oferecem ou preciso dominar os passoas e fazer sozinho

    1. Post
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  4. Boa tarde
    Tenho o conteúdo pronto (em word) para um e-book e quero colocá-lo para venda na Amazon.
    Não sei fazer mais nada…
    Será possível eu pagar os vossos serviços para essas etapas?
    Obrigada
    Licínia Matos

    1. Post
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