Um dos recursos de produtividade mais interessantes – e também pouco utilizado – são os estilos de listas/marcadores. Encontre esta opção no sub-menu da paleta Paragraph > Bullets and Numbering. Imaginem a seguinte situação: aplicar questões de múltipla escolha numeradas (1, 2, 3), e que as respostas sejam letras (a, b, c). A ideia aqui é reiniciar as respostas para a, b e c quando começar cada nova questão.
Figura 1
Você até poderia aplicar manualmente uma reinicialização para alterar os números, mas existe um método mais rápido e eficiente.
A Figura 1 (acima) é um exemplo do nosso objetivo. Cada questão continua com a numeração seguinte da questão anterior. No entanto, a rotulagem para as respostas é redefinida após cada pergunta. Na área de opções de marcadores – Paragraph Styles > Bullets and Numbering – Figura 2, defina o List Type para Numbers, e o Numbering Style para 1, 2, 3, 4. Observe que o nível (Level) é fixado em um. Esse é o primeiro passo!
Figura 2
Figura 3
Vamos continuar aplicando letras para as respostas. Na seção Bullets and Numbering, aplique Number como o tipo de lista, mas altere o format de números para letras minúsculas – Figura 3 (acima). Você verá que surgiu um problema – Figura 4.
Figura 4
Em vez de as perguntas e respostas reiniciarem para cada questão, todos estão em uma longa sequência. A Figura 5 mostra o truque para fazer isso funcionar corretamente. Defina 2 para o nível das respostas. A opção para reiniciar os marcadores em Restart Numbers at This Level After se torna disponível. Deixe-a como Any Previous Level.
Figura 5
Devido as respostas estarem um nível acima das pergunta (Level 2)s, elas recomeçam com a letra “a”. E como as perguntas estão em um nível menor do que o das respostas (Level 1), elas continuam sua sequência. E se você quisesse uma serie de tópicos com cabeçalhos que não têm qualquer resposta, conforme mostrado na Figura 6, abaixo?
Figura 6
Defina os cabeçalhos que você fez antes, mas com duas importantes diferenças – Figura 7: Em primeiro lugar, defina o formato para None. Isso faz com que os cabeçalhos com listas numeradas não tenham nenhum número visível. Segundo, defina o modo de início para 1. Isso faz com que cada cabeçalho comece novamente um número 1 invisível. Quanto aos passos seguintes, defina conforme desejar. Fácil, não?
Experimente você mesmo e torne a produção de listas com marcadores uma tarefa prática e eficiente com a criação de estilos corretamente configurados.
Figura 7
Abraço! e até o próximo artigo.
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